Cum Faci un Raport ESG
fără Consultant
În 2025, mii de companii din România intră sub incidența CSRD și trebuie să publice primul lor raport de sustenabilitate. Dacă nu ai buget pentru un consultant extern de 30.000–80.000 EUR, acest ghid îți arată cum poți face un raport ESG solid, în 10 pași, folosind resurse gratuite și un cadru clar.
Cine trebuie să facă raport ESG conform CSRD?
Directiva CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive, 2022/2464/UE) extinde semnificativ obligațiile de raportare față de predecesoarea sa NFRD. Criteriile de includere sunt cumulative: o companie intră în sfera CSRD dacă îndeplinește cel puțin două din trei criterii: mai mult de 250 de angajați, cifra de afaceri netă depășind 40 milioane EUR, sau total activ bilanțier de peste 20 milioane EUR. Companiile cotate la bursă, indiferent de dimensiune, intră în domeniu de la 2026.
O estimare conservatoare plasează numărul de companii românești afectate la aproximativ 500 în prima rundă (exercițiul 2024, raportare în 2025), crescând la 3.000–4.000 în etapele ulterioare. IMM-urile care nu sunt direct obligate vor resimți indirect presiunea prin lanțul de aprovizionare: clienții lor mari vor solicita date de emisii pentru a-și calcula propriul Scope 3.
Structura unui raport ESG conform ESRS
Raportul de sustenabilitate CSRD se bazează pe Standardele Europene de Raportare a Sustenabilității (ESRS), adoptate prin Regulamentul Delegat (UE) 2023/2772. Există 12 standarde tematice grupate în trei piloni: Environmental (E), Social (S) și Governance (G). Nu toate sunt obligatorii simultan — compania face mai întâi o evaluare dublă de materialitate pentru a identifica care aspecte sunt relevante pentru modelul său de afaceri.
| Standard | Tema | Cerințe cheie |
|---|---|---|
| ESRS E1 | Schimbări climatice | Emisii GHG Scope 1, 2, 3; obiective de reducere; plan de tranziție |
| ESRS E2 | Poluare | Poluanți în aer, apă, sol; substanțe periculoase |
| ESRS E3 | Apă și resurse marine | Consumul de apă; stresul hidric; biodiversitate acvatică |
| ESRS E4 | Biodiversitate și ecosisteme | Impact și dependență față de natură; zone sensibile |
| ESRS E5 | Utilizarea resurselor și economia circulară | Intrări de resurse, deșeuri, Design for recycling |
| ESRS S1 | Forța de muncă proprie | Condiții de muncă, diversitate, sănătate și siguranță |
| ESRS S2 | Lucrători din lanțul valoric | Drepturile muncii la furnizori, due diligence |
| ESRS S3 | Comunități afectate | Impact local, drepturile comunității |
| ESRS S4 | Consumatori și utilizatori finali | Siguranța produselor, confidențialitate date |
| ESRS G1 | Conduită în afaceri | Anti-corupție, protecția informatorilor, relații furnizori |
Dubla materialitate — primul pas obligatoriu
Înainte de a colecta date, compania trebuie să determine care standarde ESRS sunt materiale prin procesul de dublă materialitate: evaluezi atât materialitatea impactului (cum activitățile tale afectează oamenii și mediul) cât și materialitatea financiară (cum riscurile și oportunitățile legate de sustenabilitate afectează situația financiară a companiei). Rezultatul este o matrice de materialitate care justifică raportarea selectivă.
Pentru companiile din sectorul industrial din România, ESRS E1 (clima) și ESRS S1 (angajații) sunt aproape întotdeauna materiale. ESRS G1 (guvernanță) este obligatoriu pentru toate companiile, indiferent de rezultatul evaluării de materialitate. Celelalte standarde se evaluează caz cu caz.
Cele 10 date cheie pe care le colectezi pentru ESRS E1 (clima)
Dacă ESRS E1 este material pentru compania ta — ceea ce este cazul pentru orice producător sau transportator — iată datele minime necesare:
- Consumul de combustibil — litri motorină/benzină/gaz natural consumați în toate vehiculele și instalațiile proprii (Scope 1).
- Consumul de energie electrică — kWh cumpărați de la furnizor în exercițiul financiar raportat (Scope 2).
- Consumul de energie termică — Gcal de agent termic cumpărat de la termoficare sau centrală proprie (Scope 2).
- Achizițiile principale — valoarea sau cantitatea materiilor prime, ambalajelor, componentelor (Scope 3 cat. 1).
- Transportul de marfă — tone×km pentru transportul materiei prime și produselor finite (Scope 3 cat. 4, 9).
- Deșeuri produse — tone de deșeuri generate, cu indicarea metodei de eliminare (Scope 3 cat. 5).
- Deplasările de afaceri — km aer, km tren, nopți hotel (Scope 3 cat. 6).
- Naveta angajaților — număr angajați, distanțe medii, mod principal de transport (Scope 3 cat. 7).
- Obiective de reducere — ținte cantitative de reducere GHG față de un an de bază, aliniate cu ESRS E1 §33.
- Plan de tranziție climatică — descrierea strategiei de decarbonizare, inclusiv investițiile planificate și termenele.
10 pași pentru primul tău raport ESG fără consultant
- Verifică dacă ești în domeniu — Aplică criteriile: angajați, cifra de afaceri, total activ. Dacă 2 din 3 criterii sunt îndeplinite, ești obligat.
- Alcătuiește o echipă internă minimă — Ai nevoie de cel puțin: un responsabil financiar (date bilanț, achiziții), un responsabil HR (date angajați), un responsabil tehnic/operațional (consum energie, combustibil).
- Realizează evaluarea dublei materialități — Utilizează ghidul gratuit EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) disponibil pe efrag.org. Documentează procesul și rezultatele.
- Colectează datele pentru standardele materiale — Începe cu E1 (clima) și S1 (angajați). Folosește datele deja existente în companie: facturi energie, state de plată, registre vehicule.
- Calculează emisiile GHG — Scope 1 și Scope 2 sunt calculabile cu datele de mai sus și factori de emisie publici (ANRE pentru electricitate România: ~0,265 kg CO₂/kWh; DEFRA pentru combustibili). Folosește calculatorul nostru gratuit Scope 2.
- Documentează politicile și procesele — ESRS cere descrierea politicilor ESG existente. Dacă nu le ai formalizate, acum este momentul să le creezi: politică de mediu, politică anti-discriminare, cod de etică.
- Redactează raportul — Structura ESRS impune o secțiune de context general (ESRS 2) și secțiuni pentru fiecare standard material. Lungimea tipică a unui prim raport pentru un IMM: 30–60 pagini.
- Obține validarea auditorului — CSRD impune un audit de sustenabilitate cu asigurare limitată (limited assurance) din 2025 și asigurare rezonabilă (reasonable assurance) din 2028. Contactează un auditor ISAE 3000 înainte de finalul exercițiului financiar.
- Integrează în raportul anual — Raportul de sustenabilitate se publică ca parte a raportului anual (sau separat, cu trimitere) în Registrul Comerțului și conform cerințelor ONRC.
- Stabilește un sistem continuu — Colectarea datelor ESG nu este un proiect punctual. Instalează un sistem de colectare lunară a datelor (poate fi o foaie Excel sau un instrument simplu) pentru a ușura raportarea anilor următori.
Instrumente gratuite pentru raportare ESG
EFRAG IG 1 — Materialitate
Ghidul EFRAG de implementare a dublei materialități — disponibil gratuit pe efrag.org. Include exemple practice și machete de lucru.
DEFRA Conversion Factors
Factori de emisie GHG actualizați anual, gratuiți, publicați de UK DESNZ (gov.uk). Acoperă combustibili, transport, energie, materiale.
Calculator CarbonDRI Scope 2
Calculează instant emisiile din electricitate folosind factorul de emisie specific rețelei românești, actualizat anual conform Transelectrica.
Surse oficiale suplimentare: CarbonExpert.eu pentru date emisii specifice României · Agenția Europeană de Mediu (AEM) · Inventarul Național GES-ANPM.
Când merită totuși un consultant ESG?
Un consultant extern aduce valoare clară în trei situații: (1) compania are un lanț de aprovizionare complex cu sute de furnizori și emisii Scope 3 greu de cuantificat; (2) raportul este supus unui audit cu asigurare rezonabilă (reasonable assurance), care necesită documentație extinsă; (3) compania urmărește o certificare internațională (B Corp, ISO 14001, SBTi) care depășește obligațiile minime CSRD. În celelalte cazuri, un responsabil intern bine instruit poate produce un raport CSRD conform cu un efort de 3–6 luni. CarbonDRI oferă pachete de calcul amprenta carbon și consultanță punctuală pentru componentele tehnice, fără contractul lung al unui proiect integral de consultanță.
Întrebări frecvente despre raportarea ESG
Ce se întâmplă dacă nu depun raportul ESG la timp?
Sancțiunile CSRD sunt stabilite de fiecare stat membru UE, dar trebuie să fie efective și disuasive. În România, transpunerea CSRD prin Legea 236/2024 prevede amenzi de până la 3% din cifra de afaceri anuală pentru nerespectarea obligațiilor de raportare. Suplimentar, companiile cu raportare ESG deficitară pot fi excluse din licitații publice europene și din lanțurile de aprovizionare ale companiilor mari.
Poate fi raportul ESG în limba română sau trebuie în engleză?
Raportul se depune în limba oficială a statului membru în care compania este înregistrată — deci în română pentru companiile românești. Dacă compania are acționari sau parteneri internaționali, o versiune engleză este utilă comercial, dar nu obligatorie legal.
ESRS E1 cere și obiective de reducere sau doar raportarea emisiilor?
ESRS E1 cere atât raportarea emisiilor (Scope 1, 2, și Scope 3 material) cât și declararea obiectivelor de reducere și a unui plan de tranziție climatică dacă compania și-a asumat astfel de obiective. Dacă nu ai obiective, trebuie să explici de ce nu și dacă plănuiești să le stabilești. Absența obiectivelor nu este neconformă per se, dar reduce credibilitatea raportului.
Cât timp durează pregătirea unui prim raport ESG?
Pentru o companie cu 100–500 angajați fără experiență anterioară, primul raport ESG durează 4–9 luni: 1–2 luni pentru evaluarea materialității, 2–3 luni pentru colectarea datelor și calcule, 1–2 luni pentru redactare și revizuire, 1–2 luni pentru auditul de asigurare. Din al doilea an, procesul se reduce la 2–4 luni dacă sistemele de colectare date sunt puse la punct.
Trebuie să raportez și emisiile furnizorilor mei (Scope 3 cat. 1)?
Da, dacă Scope 3 cat. 1 este material — adică dacă emisiile din bunurile și serviciile achiziționate sunt semnificative față de totalul emisiilor. Pentru companiile de producție, aceasta este aproape întotdeauna cazul. Poți folosi metoda spend-based ca estimare inițială și îmbunătăți precizia progresiv. Citește ghidul nostru complet despre Scope 3.
Ai nevoie de ajutor cu componenta carbon a raportului tău ESG?
CarbonDRI calculează emisiile GHG Scope 1, 2 și 3 pentru raportare CSRD/ESRS E1, cu metodologie documentată, factori de emisie actualizați și rapoarte pregătite pentru audit de sustenabilitate.
Solicită calcul GHG pentru raport ESG →Vezi și: Ghid Scope 3 · Ghid CSRD complet · Servicii LCA